Offres d'emploi dans l'agence CENTURY 21 Cabinet OGS

Les métiers de la transaction

• CONSEILLER(E) LOCATION & DEVELOPPEMENT (H/F)

  VOS MISSIONS

  • Développer votre notoriété et celle de l'entreprise sur son secteur
  • Maîtriser les actions de promotion

  LOCATION

  • Mise en place d'une affiche vitrine
  • Réception des locataires
  • Visite des biens à louer sélectionnés, établissement des garanties d'exclusivité de 8 jours
  • Validation définitive de la location
  • Etablissement du bail et de l'état des lieux (entrée)

  DEVELOPPEMENT PORTEFEUILLE
  En fonction des prospects ciblés

  • Identification pour établir des fichiers de prospects et mise en place des outils de Marketing Direct sur les fichiers
  • Gestion des contacts prospects
  • Etablissement et signature des mandats de Gestion
  • Mise en place administrative des mandats de Gestion
  • Tenue du tableau de bord de l'agence

  VOS COMPETENCES

  • Connaissance assimilée des outils, méthodes et techniques commerciales CENTURY 21
  • Utilisation de l'outil informatique
  • Connaissance des bases juridiques, financières et fiscales
  • Maîtrise des Process Qualité

  VOS QUALITES

  • Forte volonté d'apprendre et d'évoluer
  • Ecoute et disponibilité
  • Enthousiasme
  • Honnêteté
  • Empathie
  • Capacité à gérer son temps

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  - 1 poste

• CONSEILLER VENTE (H/F)

  VOS MISSIONS

  • Développer votre notoriété et celle de l'entreprise sur le secteur affecté
  • Constituer et entretenir un stock attractif de biens à la vente
  • Maîtriser les actions de promotion de ces biens
  • Assurer la négociation jusqu'à la vente et le financement
  • Participer activement à la vie de l'équipe
  • Contribuer au développement du CA de l'agence
  • Veiller à la satisfaction client et au respect des normes de qualité

  VOS COMPETENCES

  • Connaissance assimilée des outils, méthodes et techniques commerciales CENTURY 21
  • Utilisation de l'outil informatique
  • Connaissance des bases juridiques, financières et fiscales
  • Maîtrise des Process Qualité

  VOS QUALITES

  • Forte volonté d'apprendre et d'évoluer
  • Ecoute et disponibilité
  • Ténacité
  • Enthousiasme
  • Honnêteté
  • Empathie
  • Volonté
  • Capacité à gérer son temps

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  - 1 poste

Les métiers de la gestion immobilière

• ASSISTANT(E) COPROPRIETE (H/F)

  VOS MISSIONS

  • Traitement des appels téléphoniques : Clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs
  • Préparation des projets de résolutions courantes et convocations pour les Assemblées générales
  • Mise en oeuvre des décisions prises
  • Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux
  • Suivi et contrôle de la comptabilité et trésorerie courante des immeubles sous la responsabilité du gestionnaire
  • Gestion des courriers et dossiers simples
  • Secrétariat courant, tenue des dossiers, classement
  • Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance
  • Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents

  VOS COMPETENCES

  • Maîtrise de l'outil informatique
  • Connaissance des méthodes et outils mis en place par le Responsable

  QUALITES

  • Toutes celles de la Secrétaire
  • Sens commercial
  • Sens des relations
  • Capacités d'acceuil et de traitement des appels téléphoniques
  • Gestion du temps et organisation du travail personnel
  • Capacité à respecter des processus
  • Autorité
  • Diplomatie

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  - 1 poste

• GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE (H/F)

  VOS MISSIONS

  • Relations avec la clientèle, les fournisseurs, les gardiens, les experts, avocats et huissiers
  • Préparation, projet de résolutions, convocations, tenue, rédaction des Procès Verbaux d’Assemblées Générales. Mise en oeuvre des décisions prises
  • Contrôle des factures, préparation des budgets
  • Suivi des dossiers assurances et sinistres
  • Suivi des contentieux
  • Maintenance : suivi des contrats, contrôle
  • Gestion des courriers et dossiers ne relevant pas de la compétence d’un assistant
  • Visite des immeubles
  • Appels d’offres, suivi et réception des chantiers
  • Relation avec l’architecte et les entreprises prestataires de services.
  • Animation, suivi et contrôle du personnel

  VOS COMPETENCES

  • Maîtrise des bases juridiques du métier
  • Culture générale en technique de bâtiment
  • Capacité à analyser une comptabilité d’immeuble

  VOS QUALITES

  • Ecoute
  • Charisme
  • Organisation

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  - 1 poste

• COMPTABLE COPROPRIETE (H/F)

  VOS MISSIONS

  • Contacts avec les fournisseurs, les copropriétaires, les conseils syndicaux
  • Assistance pour la préparation des budgets, leur suivi et leur contrôle en cours d’exercice
  • Suivi comptable des contrats fournisseurs
  • Montage, suivi de comptes travaux
  • Vérification de la conformité entre marchés-devis et règlements
  • Dossiers de crédit, assistance au montage
  • Saisie des données informatiques pour tout nouvel immeuble
  • Appels de fonds
  • Ecritures correspondantes aux factures travaux et remboursement emprunt
  • Responsable de la chaîne règlements copropriétaires et de la chaîne fournisseurs
  • Rapprochements bancaires
  • Contrôles mensuels
  • Etablissement des arrêtés de comptes annuels et des exercices selon le plan comptable de la copropriété

  VOS COMPETENCES

  • Maîtrise spécifique de la comptabilité de copropriété
  • Maîtrise d’un logiciel de comptabilité

  VOS QUALITES

  • Rigueur
  • Rapidité
  • Organisation

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  - 1 poste